Распоряжение об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного  распространения в Администрации  Березовского сельсовета

03 от 15.01.2019

КУРГАНСКАЯ ОБЛАСТЬ

ШУМИХИНСКИЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ БЕРЕЗОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 15.01.2019 г. № 03                                

с. Березово

 

 

 

Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного  распространения в Администрации  Березовского сельсовета

 

 

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", в целях организации работы со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Березовского сельсовета, Администрация Березовского сельсовета

 

РАСПОРЯЖАЕТСЯ:

 

  1. Утвердить Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Березовского сельсовета (далее - Порядок) согласно приложению к настоящему распоряжению.
  2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

 

 

 

Глава Березовского сельсовета                                                                     С.П. Найданов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение к распоряжению Администрации Березовского сельсовета от 15.01.2019 г. № 03 "Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Березовского сельсовета"

 

 

Порядок

обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Березовского сельсовета

 

Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

  1. Настоящий Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Березовского сельсовета (далее - Порядок) определяет организацию работы с документами и иными материальными носителями, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (далее - документы ограниченного распространения).
  2. К документам ограниченного распространения относятся документы, содержащие несекретную информацию, касающиеся деятельности Администрации Березовского сельсовета, распространение которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившая в Администрацию Березовского сельсовета несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральным законодательством.
  3. Не может быть ограничен доступ к:

нормативным правовым актам, затрагивающим права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающим правовое положение организаций и полномочия органов местного самоуправления;

информации о состоянии окружающей среды;

информации о деятельности органов местного самоуправления, а также об использовании бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную тайну);

информации, накапливаемой в открытых фондах библиотек, музеев и архивов, а также в государственных, муниципальных и иных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан (физических лиц) и организаций такой информацией;

иной информации, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами.

  1. Глава Березовского сельсовета при создании документа принимает решение об его отнесении к документу ограниченного распространения.
  2. На документах ограниченного распространения проставляется пометка "Для служебного пользования" или "ДСП".
  3. Организация работы с документами ограниченного распространения в Администрации Березовского сельсовета осуществляется специалистом Администрации Березовского сельсовета, отвечающим за делопроизводство (далее - ответственное лицо).
  4. Документы ограниченного распространения хранятся в надежно запираемых шкафах (металлических ящиках). Документы ограниченного распространения во время работы располагаются так, чтобы исключить возможность ознакомления с ними лиц, не имеющих к ним непосредственного отношения.
  5. Передачу документов ограниченного распространения по открытым каналам связи необходимо осуществлять только с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации.
  6. За разглашение информации, содержащейся в документах ограниченного распространения, а также нарушение настоящего Порядка сотрудники Администрации Березовского сельсовета могут быть привлечены к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
  7. Глава Березовского сельсовета несет персональную ответственность за обеспечение ведения регистрации, хранения, копирования и использования документов ограниченного распространения, а также за соблюдение требований настоящего Порядка.
  8. Действие настоящего Порядка не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

 

Раздел II. ПРИЕМ И РЕГИСТРАЦИЯ ПОСТУПАЮЩИХ

ДОКУМЕНТОВ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

 

  1. Прием и регистрация документов ограниченного распространения, поступающих в Администрацию Березовского сельсовета, осуществляются совместно с другими несекретными документами специалистом Администрации Березовского сельсовета, отвечающим за ведение делопроизводства.
  2. При поступлении документа ограниченного распространения необходимо: проверить наличие пометки "Для служебного пользования" или "ДСП", соответствие адресата, наличие номеров документов, наименование отправителя;

при получении документа ограниченного распространения в конверте проверить целостность упаковки, соответствие наименований адресата и отправителя, номеров документов, номеров экземпляров (при их наличии), указанным на конверте и сопроводительном документе (реестре);

расписаться с указанием инициалов и фамилии в сопроводительном документе за принятые конверты с проставлением даты (при необходимости - времени).

Если на конверте указан другой адресат, то он не принимается.

  1. После вскрытия конверта проверяется количество листов вложенного документа ограниченного распространения, при наличии к ним приложений - соответствие номеров приложений, номеров экземпляров, количества листов приложения указанным в документе ограниченного распространения (сопроводительном документе), наличие на документе ограниченного распространения пометки "Для служебного пользования" или "ДСП".
  2. При несоответствии на конверте и (или) в документе ограниченного распространения регистрационных номеров, недостаче или излишке листов или экземпляров документа ограниченного распространения, а также в случае, если документ направлен ошибочно, ответственным лицом составляется в двух экземплярах акт обнаружения расхождений в учетных данных документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку, второй экземпляр которого вместе с конвертом направляется отправителю.
  3. Поступившему документу ограниченного распространения присваивается регистрационный номер, данные о документе ограниченного распространения заносятся в журнал регистрации поступивших документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку. Листы журнала регистрации поступивших документов ограниченного распространения должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью Администрации Березовского сельсовета. На обратной стороне последнего листа журнала проставляется заверительная надпись с указанием количества листов, которую подписывает Глава Березовского сельсовета.
  4. На документе ограниченного распространения в правом углу нижнего поля первого листа проставляется штамп, который содержит наименование Администрации Березовского сельсовета, регистрационный номер, присвоенный документу, дату регистрации, отметку о необходимости возврата.
  5. Дата регистрации поступившего документа ограниченного распространения проставляется в штампе и оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 20.01.2016.

Регистрационный номер поступившего документа ограниченного распространения оформляется буквенно-цифровым способом и состоит из буквенного индекса "ДСП" и порядкового номера документа, разделенных дефисом, например: ДСП-31.

  1. Документы ограниченного распространения после их рассмотрения Главой Березовского сельсовета передаются ответственному лицу для передачи, в соответствии с резолюцией, исполнителю под подпись в журнале регистрации поступивших документов ограниченного распространения.

 

Раздел III. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

 

  1. Создание и печать документа ограниченного распространения в Администрации Березовского сельсовета должны осуществляться на средствах вычислительной техники, для которых выполнены мероприятия по защите информации.
  2. Созданный документ ограниченного распространения должен отвечать следующим требованиям:

1) первая страница документа ограниченного распространения (сопроводительного документа) и первая страница каждого из его приложений, содержащих информацию ограниченного распространения, должны иметь в правом верхнем углу отметку о конфиденциальности, состоящую из слов "Для служебного пользования", и номер экземпляра документа, например:

Для служебного пользования

Экз. N ____________;

2) при наличии приложений к документу ограниченного распространения (сопроводительному документу) после текста документа должны быть указаны: номера приложений, их наименования, информация о конфиденциальности, номера прилагаемых экземпляров и количество листов в них, например:

Приложения:

  1. Справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, экз. N 1, на 2 л.
  2. План-график работы, для служебного пользования, экз. N 1, на 3 л.;

3) на обороте последнего листа каждого экземпляра документа ограниченного распространения (сопроводительного документа) и на обороте последнего листа каждого экземпляра каждого из его приложений в левом нижнем углу листа указываются по порядку в каждой отдельной строке инициалы и фамилия исполнителя документа, инициалы и фамилия сотрудника, отпечатавшего документ, и номер телефона исполнителя, например:

Исполнил Иванов А.А.

Отпечатал Петров Н.В.

2-16-05;

4) на документе ограниченного распространения, который остается в деле, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа и на обороте последнего листа каждого из его приложений и включает в себя указание количества отпечатанных экземпляров, рассылку каждого экземпляра, инициалы и фамилию исполнителя, инициалы и фамилию работника, напечатавшего документ, номер телефона исполнителя и дату распечатки документа, например:

Отпечатано 2 экз.

Экз. N 1 - в адрес,

Экз. N 2 - в дело.

Исполнил, отпечатал Иванов А.А.

2-16-05

08.02.2016.

  1. Отпечатанные и подписанные (утвержденные) документы ограниченного распространения, оформленные в соответствии с пунктом 21 настоящего Порядка, передаются на регистрацию ответственному лицу.

 

Раздел IV. РЕГИСТРАЦИЯ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ

ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

 

  1. Регистрация документов ограниченного распространения после их подписания (утверждения) осуществляется специалистом Администрации Березовского сельсовета, отвечающим за делопроизводство.
  2. Регистрация отправляемых документов ограниченного распространения осуществляется в журнале регистрации отправляемых документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку. Листы журнала регистрации отправляемых документов ограниченного распространения должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью Администрации Березовского сельсовета. На обратной стороне последнего листа журнала проставляется заверительная надпись с указанием количества листов, которую подписывает Глава Березовского сельсовета.
  3. При поступлении на регистрацию отправляемого документа ограниченного распространения проверяется его оформление в соответствии с пунктом 21 настоящего Порядка, количество листов и экземпляров документа, а также наличие указанных в сопроводительном документе приложений. Второй экземпляр отправляемого документа ограниченного распространения помещается в дело и находится в Администрации Березовского сельсовета. Отправляемые документы ограниченного распространения, оформленные с нарушениями требований пункта 21 настоящего Порядка, возвращаются на доработку.
  4. Дата регистрации отправляемого документа ограниченного распространения оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 21.01.2016.
  5. Регистрационный номер отправляемого документа ограниченного распространения оформляется буквенно-цифровым способом и состоит из индекса дела по номенклатуре дел и порядкового номера документа, к которому добавляется буквенный индекс "ДСП", например: 01-03-25/ДСП.
  6. При необходимости направления отправляемого документа ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется список рассылки по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку, в котором указываются номера экземпляров (номера копий) документа ограниченного распространения и наименования адресатов. Список рассылки оформляется на обороте последнего листа экземпляра документа ограниченного распространения (сопроводительного документа), который остается в деле, или на отдельном листе. Список рассылки, оформленный на отдельном листе, подписывается исполнителем и утверждается Главой Березовского сельсовета.

 

Раздел V. РЕГИСТРАЦИЯ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ

ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

 

  1. Регистрация внутренних документов ограниченного распространения после их подписания (утверждения) осуществляется специалистом Администрации Березовского сельсовета, ответственным за ведение делопроизводства.
  2. Регистрация внутренних документов ограниченного распространения осуществляется в журнале регистрации внутренних документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку.
  3. При поступлении на регистрацию внутреннего документа ограниченного распространения проверяется его оформление в соответствии с пунктом 21 настоящего Порядка, количество листов и экземпляров документа, а также наличие приложений, указанных в сопроводительном документе. Неправильно оформленные внутренние документы ограниченного распространения возвращаются на доработку.
  4. Дата регистрации внутреннего документа ограниченного распространения оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 21.01.2016.
  5. Регистрационный номер внутреннего документа ограниченного распространения оформляется буквенно-цифровым способом и состоит из порядкового номера документа, к которому через дефис добавляется буквенный индекс "ДСП" и далее через косую черту буква "В", например: 11-ДСП/В.
  6. Передача внутренних документов ограниченного распространения производится в соответствии с пунктом 19 настоящего Порядка.

 

Раздел VI .ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ В ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНЕТОВ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

 

  1. Журналы регистрации документов ограниченного распространения заполняются разборчивым почерком, без помарок.

В журналах регистрации документов ограниченного распространения запрещается осуществлять исправления с применением корректирующей жидкости.

Примеры внесения исправлений в ошибочные записи:

Если при регистрации документа были пропущены регистрационные номера (например: в журнале регистрации после порядкового номера 136 внезапно пошли номера 140, 141 и т.д.), в графе "Примечание" против регистрационного номера 140 делаем запись: "Пропущены номера с 137 по 139", исправительная запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства, и ставится печать Администрации Березовского сельсовета.

Если регистрационная запись была произведена ошибочно, в журнале регистрации против этой записи пишем "Документ зарегистрирован ошибочно", исправительная запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства, и ставится печать Администрации Березовского сельсовета.

Если не верно сделана запись "Количество листов в документе" (например: в документе 13 листов, а в журнале регистрации записано 19 листов), ошибочная запись зачеркивается одной чертой, вносятся исправления и на полях на свободном месте делается оговорочная запись "В порядковом номере ____, в графе N ___ зачеркнутое "19" не читать, исправленному на "13" верить", исправительная запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства, и ставится печать Администрации Березовского сельсовета.

 

Раздел VII. ОТПРАВКА ДОКУМЕНТОВ

ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

 

  1. Документы ограниченного распространения пересылаются организациям фельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также нарочно специалистом Администрации Березовского сельсовета, ответственным за ведение делопроизводства.
  2. Отправление документов ограниченного распространения производится в конверте. Если одному адресату направляются несколько документов ограниченного распространения, то они помещаются в один конверт.
  3. В правом верхнем углу конверта проставляется ограничительная пометка "Для служебного пользования".

На конверте указываются адрес и наименование организации-получателя.

Под адресатом перечисляются регистрационные номера документов ограниченного распространения, которые будут вложены в конверт (если документ ограниченного распространения отправляется с сопроводительным документом, то на конверте проставляется только номер сопроводительного документа без указания номеров приложений). При направлении документов ограниченного распространения в двух и более экземплярах на конверте рядом с номером документа ограниченного распространения в скобках указываются номера экземпляров. Ниже проставляется адрес Администрации Березовского сельсовета.

  1. В журнал регистрации отправляемых документов ограниченного распространения вносится соответствующая запись об отправке документа ограниченного распространения, содержащая дату отправки, номер реестра (почтовой квитанции) об отправке документа или запись о факте доставки (передачи) документа ограниченного распространения, содержащая дату получения, инициалы, фамилию и подпись лица, получившего документ ограниченного распространения.

 

Раздел VIII. КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

 

  1. Копирование документов ограниченного распространения осуществляется специалистом Администрации Березовского сельсовета  в соответствии с резолюцией Главы  Березовского сельсовета.

Резолюция о копировании оформляется на обороте последнего листа документа ограниченного распространения (сопроводительного документа), например:

Разрешаю подготовить 10 копий в соответствии с прилагаемым списком рассылки.

 

                                            Наименование должности

                                            руководителя

                                            (подпись)     И.О.Фамилия

                                            Дата

 

  1. После копирования документа ограниченного распространения под резолюцией о копировании делается запись о количестве сделанных копий, например:

 

                                         Откопировано 10 копий.

                                         Наименование должности исполнителя

                                         (подпись)        И.О.Фамилия

                                         Дата

 

В журнал регистрации отправляемых документов ограниченного распространения рядом с номером экземпляра документа вносится запись о количестве сделанных копий.

  1. На каждой копии документа ограниченного распространения в строке под номером экземпляра документа проставляется слово "Копия" с указанием ее номера, например:

 

                                                 Для служебного пользования

                                                 Экз. N 1

                                                 Копия N 10

 

Раздел IX. ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ДЕЛА, СОДЕРЖАЩИЕ

ДОКУМЕНТЫ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

 

  1. Формирование и оформление дел, содержащих документы ограниченного распространения, обеспечение их сохранности, учета и хранения дел, содержащих документы ограниченного распространения, осуществляются специалистом Администрации Березовского сельсовета, ответственным за ведение делопроизводства.
  2. Экспертиза ценности документов ограниченного распространения в Администрации Березовского сельсовета проводится при составлении номенклатуры дел, содержащих документы ограниченного распространения, в процессе формирования дел, содержащих документы ограниченного распространения, и при подготовке дел, содержащих документы ограниченного распространения, к хранению.
  3. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке на постоянное хранение документов создается экспертная комиссия Администрации Березовского сельсовета (далее - ЭК).
  4. Дела, содержащие документы ограниченного распространения, формируются в соответствии с номенклатурой дел Администрации Березовского сельсовета, а также с соблюдением принципов систематизации документов и их распределения (группировки) на дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу и на дела временного (до 10 лет включительно) хранения.
  5. Документы ограниченного распространения допускается группировать в дела вместе с другими несекретными документами. На обложке дела, в которое помещены такие документы, проставляется пометка "Для служебного пользования" и соответствующее уточнение вносится в номенклатуру дел.
  6. Дела, содержащие документы ограниченного распространения, со дня их формирования до уничтожения хранятся по месту их формирования.
  7. Изъятие документов ограниченного распространения из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях с отметкой в журналах регистрации документов ограниченного распространения и производится по акту с разрешения Главы Березовского сельсовета с оставлением в деле копии документа, заверенной в установленном порядке.
  8. Дела, содержащие документы ограниченного распространения, постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу хранятся в Администрации Березовского сельсовета. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

 

Раздел X. УНИЧТОЖЕНИЕ ДЕЛ, СОДЕРЖАЩИХ

ДОКУМЕНТЫ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ, И

ДОКУМЕНТОВ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

 

  1. Уничтожение дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения, утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту о выделении к уничтожению документов ограниченного распространения, не подлежащих хранению, согласованному с ЭК, по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку, с внесением записи в журнал регистрации поступивших документов ограниченного распространения.
  2. Уничтожение электронных носителей с пометкой "Для служебного пользования", производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление информации, по акту уничтожения электронных носителей с пометкой "Для служебного пользования" и уничтожения (стирания) информации с электронных носителей по форме согласно приложению 7 к настоящему Порядку с указанием способа уничтожения и внесением записи в журнал регистрации поступивших документов ограниченного распространения.

 

Раздел XI. ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ ДОКУМЕНТОВ

ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

 

  1. Проверка фактического наличия всех документов ограниченного распространения проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой распоряжением Администрации Березовского сельсовета.

Результаты проверки оформляются актом проверки фактического наличия документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 8 к настоящему Порядку.

  1. О фактах утраты дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения либо разглашения этой информации ставится в известность Глава Березовского сельсовета.

На утраченные дела, содержащих документы ограниченного распространения, и документы ограниченного распространения составляется акт, оформленный в произвольной форме, на основании которого делаются соответствующие отметки в журнале регистрации поступивших документов ограниченного распространения.

 

Раздел XII. СНЯТИЕ ПОМЕТКИ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО

ПОЛЬЗОВАНИЯ" С ДЕЛ, СОДЕРЖАЩИХ ДОКУМЕНТЫ

ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ, И ДОКУМЕНТОВ

ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

 

  1. Снять пометку "Для служебного пользования" с документа ограниченного распространения временного (до 10 лет включительно) хранения имеет право Глава Березовского сельсовета, принявший решение об его отнесении к документу ограниченного распространения.
  2. Вопрос о снятии пометки "Для служебного пользования" с дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения возлагается на ЭК.

Решение комиссии оформляется актом снятия пометки "Для служебного пользования" с дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения пометки "Для служебного пользования" согласно приложению 9 к настоящему Порядку, который утверждается Главой Березовского сельсовета. В акте перечисляются документы и дела, содержащие документы ограниченного распространения, с которых пометка "Для служебного пользования" снимается.

  1. На обложках дел, содержащих документы ограниченного распространения, и на документах ограниченного распространения пометка "Для служебного пользования" погашается штампом или записью от руки со ссылкой на решение ЭК, послужившее основанием для снятия пометки.

Аналогичные отметки вносятся в описи и номенклатуру дел.

  1. О снятии пометки "Для служебного пользования" с документов ограниченного распространения информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Березовского сельсовета

 

 

ФОРМА АКТА

ОБНАРУЖЕНИЯ РАСХОЖДЕНИЙ В УЧЕТНЫХ ДАННЫХ

ДОКУМЕНТОВ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

 

Администрации ___________ сельсовета                                                      УТВЕРЖДАЮ

 

Глава ______ сельсовета

 

_____________ ФИО

 

«___»_______2017г.

 

 

 

АКТ

_______________ N _____________

обнаружения расхождений

в учетных данных документов

Место составления

 

Настоящий акт составлен _____________________________________________________

(должность, инициалы и фамилия руководителя)

___________________________________________________________________________

(должность, инициалы и фамилия работника, вскрывшего пакет)

___________________________________________________________________________

в том, что при получении пакета из ____________________________________________,

                                                           (наименование организации отправителя)

обнаружено расхождение в учетных данных документов __________________________

___________________________________________________________________________

(излагается существо расхождений)

__________________________________________________________________________.

Лицевая сторона пакета прилагается.

Составлен в двух экземплярах:

1-й экз. -

2-й экз. -

                                                Подпись         И.О.Фамилия

                                                Подпись         И.О.Фамилия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации  Березовского сельсовета

 

 

ФОРМА ЖУРНАЛА

РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПИВШИХ ДОКУМЕНТОВ

ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

 

Администрация ________________ сельсовета

 

Журнал

регистрации поступивших документов

ограниченного распространения

 

                                           Начат с ________________ 20__ г.

                                          Окончен ________________ 20 __ г.

                                          На _______________________ листах

                                          Срок хранения _______________ лет

 

Регистрационный номер документа

Дата регистрации документа

Исходящий номер и дата документа

Наименование организации, от которой поступил документ

Вид документа и краткое содержание

Ф.И.О. адресата

N экз.

Количество листов

Информация о движении документа

Индекс дела, где хранится документ

N и дата акта об уничтожении

Примечание

 

Ф.И.О. исполнителя

резолюция руководителя

дата и расписка о

 

документа

приложения

 

получении

возврате

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации  Березовского сельсовета

 

ФОРМА ЖУРНАЛА

РЕГИСТРАЦИИ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ

ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

 

Администрация ________________________ сельсовета

 

Журнал

регистрации отправляемых документов

ограниченного распространения

 

                                        Начат с _________________ 20__ г.

                                        Окончен ___________________ 20__ г.

                                        На _________________________ листах

                                        Срок хранения _________________ лет

 

Регистрационный номер документа

Дата регистрации документа

Вид документа и краткое содержание

Ф.И.О. исполнителя

Отпечатано

Адресат

Дата и N реестра или почтовой квитанции об отправке документа/ дата, Ф.И.О. и подпись лица, получившего документ

Расписка о возврате документа или N и дата акта об уничтожении

Примечание

количество экз.

количество листов

Наименование получателя

наименование организации, адрес, Ф.И.О. получателя

N экз.

документа

приложения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации  Березовского сельсовета

 

 

 

ФОРМА СПИСКА

РАССЫЛКИ ДОКУМЕНТОВ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

 

 

 

 

                                                    УТВЕРЖДАЮ

                                                    Наименование должности

                                                    (подпись)  И.О. Фамилия

                                                    Дата

 

Список рассылки

к документу от ____________ 20__ N ____

 

N экз./N копии

Наименование адресата, почтовый адрес

Наименование должности, И.О.Фамилия руководителя

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                           Наименование должности                  Подпись                 И.О.Фамилия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 5

к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации  Березовского сельсовета

 

ФОРМА ЖУРНАЛА

РЕГИСТРАЦИИ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ

ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

 

Администрация _______________ сельсовета

 

Журнал

регистрации внутренних документов

ограниченного распространения

 

                                                 Начат с __________ 20__ г.

                                                 Окончен __________ 20__ г.

                                                 На _________________листах

                                                 Срок хранения ________ лет

 

Регистрационный номер документа

Дата регистрации

Вид документа, краткое содержание

Ф.И.О. исполнителя

Отпечатано

Адресат

Дата и N реестра или почтовой квитанции об отправке документа/дата, Ф.И.О. и подпись лица, получившего документ

Информация о движении документа

Индекс дела, где хранится документ

N и дата акта об уничтожении

Примечание

количество экз.

количество листов

наименование организации

Ф.И.О. получателя

N экз.

Ф.И.Оисполнителя

резолюция руководителя

дата и расписка о

документа

приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

получении

возврате

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 6

к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации  Березовского сельсовета

 

ФОРМА АКТА

О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ

ДОКУМЕНТОВ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ,

НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

 

Администрации ___________ сельсовета                                                           УТВЕРЖДАЮ

 

Глава ______ сельсовета

 

_____________ ФИО

 

«___»_______2017г.

 

АКТ

_______________ N _______________

о выделении к уничтожению документов

ограниченного распространения,

не подлежащих хранению

 

Место составления

 

На основании _____________________ отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы ограниченного распространения:

 

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Дата дела или крайние даты дел

Номера описей (номенклатур) за год(ы)

Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи

Количество дел (томов, частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого _____________________________ дел за _________________ годы.

                       (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ________________________ годы утверждены,

а по личному составу согласованы с ЭК _____________________________________

(протокол от ___________________ N ________________________).

 

 

Составлен в двух экземплярах:

1-й экз. -

2-й экз. –

 

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу ценности

документов                                                          Подпись                             И.О.Фамилия

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от ____________ N ___________

 

Документы в количестве _______________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

уничтожены _______________________________________________________________.

(способ уничтожения)

 

 

Наименование должности

сотрудника, присутствовавшего при

уничтожении документов                                      Подпись                    И.О.Фамилия

Дата

 

Изменения в журналы регистрации внесены.

Наименование должности работника,

ответственного за  делопроизводство,

внесшего изменения в журналы регистрации                   Подпись               И.О.Фамилия

Дата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 7

к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации  Березовского сельсовета

 

ФОРМА АКТА

УНИЧТОЖЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЕЙ

С ПОМЕТКОЙ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ"

И УНИЧТОЖЕНИЯ (СТИРАНИЯ) ИНФОРМАЦИИ

С ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЕЙ

 

Администрации ___________ сельсовета                                                         УТВЕРЖДАЮ

 

Глава ______ сельсовета

 

_____________ ФИО

 

«___»_______2017г.

 

АКТ

______________ N _______________

уничтожения электронных носителей

с пометкой "Для служебного

пользования" и уничтожения (стирания)

информации с электронных носителей

Место составления

 

 

Настоящий акт составлен о том, что подлежат уничтожению следующие электронные носители информации и подлежит уничтожению (стиранию) следующая информация с электронных носителей информации ограниченного распространения:

 

N п/п

Регистрационный номер носителя

Вид носителя,

марка носителя

Количество экземпляров

Номер экземпляра

Наименование информации

Способ уничтожения

Примечание

носителя

информации

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего подлежит уничтожению ________________________ электронных носителей информации.

                                                                 (цифрами и прописью)

Всего подлежит уничтожению (стиранию) информация с ________________________ электронных носителей.

                                                     (цифрами и прописью)

Записи акта с учетными данными сверены.

Составлен в 2 экземплярах:

1-й экз. -

2-й экз. -

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от _____________ N ______________

 

Наименование должности

работника, присутствовавшего при

уничтожении документов                                                 Подпись                          И.О.Фамилия

Дата

 

Изменения в журналы регистрации внесены.

 

Наименование должности

работника, ответственного за делопроизводство,

внесшего изменения в журналы регистрации                 Подпись                  И.О.Фамилия

Дата

 

Приложение 8

к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации  Березовского сельсовета

 

ФОРМА АКТА

ПРОВЕРКИ ФАКТИЧЕСКОГО НАЛИЧИЯ ДОКУМЕНТОВ

ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

 

Администрации ___________ сельсовета                                                     УТВЕРЖДАЮ

 

Глава ______ сельсовета

 

_____________ ФИО

 

«___»_______2017г.

 

АКТ

_________________ N _______________

проверки фактического наличия

документов ограниченного

распространения

 

Место составления

 

Основание:...

Составлен комиссией в составе:                                 И.О.Фамилия

Председатель: должность

Члены комиссии: должность                                      И.О.Фамилия

                должность                                      И.О.Фамилия

                должность                                      И.О.Фамилия

 

Настоящий акт составлен о том, что с

"__" __________________________

по "__" ___________ 20__ года проведена проверка в ________________________

___________________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления)

 

фактического наличия дел и документов ограниченного распространения;

фактического  наличия  журналов  регистрации  документов ограниченного

распространения,  зарегистрированных в истекшем и предыдущих годах.

 

В результате проверки установлено:

  1. Всего числится по журналам регистрации ______________ (документов, дел),

                                        (цифрами, прописью)

из них имеется в наличии _________________________________________________,

не обнаружено ____________________________________________________________.

  1. Обнаружено не внесенных в журналы регистрации ______________(документов, дел). (цифрами, прописью)

 

Характеристика состояния документов, дел:

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________.

Решение по результатам проверки:

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________.

Составлен в 2 экземплярах:

1-й экз. -

2-й экз. -

Председатель комиссии                                   подпись И.О.Фамилия

Члены комиссии                                          подпись И.О. Фамилия

                                                        подпись И.О.Фамилия

                                                        подпись И.О.Фамилия

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от ______________ N ______________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 9

к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации    Березовского сельсовета

 

ФОРМА ОФОРМЛЕНИЯ АКТА

СНЯТИЯ С ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ ПОМЕТКИ "ДЛЯ

СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ"

 

Администрации ___________ сельсовета                                                          УТВЕРЖДАЮ

 

Глава ______ сельсовета

 

_____________ ФИО

 

«___»_______2017г.

 

 

АКТ

_______________ N ______________

снятия с документов и дел пометки

"Для служебного пользования"

 

Место составления

 

Основание: ...

 

Составлен комиссией в составе:                            И.О.Фамилия

Председатель: должность                                   И.О.Фамилия

Члены комиссии: должность                                 И.О.Фамилия

                должность                                 И.О.Фамилия

                должность                                 И.О.Фамилия

 

Составлен настоящий акт о том, что, руководствуясь номенклатурой дел, перечнем документальных материалов и их содержанием, отобраны следующие документы и дела, утратившие конфиденциальность, к снятию пометки "Для служебного пользования":

 

N п/п

Индекс (номер) дела или номер документа и гриф конфиденциальности

Наименование документа или дела

Количество экземпляров или томов

Номера экземпляров, томов

Количество листов в экземпляре, томе

Всего листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего    подлежит    снятию    пометки    "Для    служебного   пользования"

____________________ дел и документов.

(цифрами и прописью)

 

Записи акта с учетными данными сверены:

Составлен в 2 экземплярах:

1-й экз. -

2-й экз. -

Председатель комиссии                             подпись       И.О.Фамилия

Члены комиссии                                    подпись       И.О.Фамилия

                                                  подпись       И.О.Фамилия

                                                  подпись       И.О.Фамилия

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭК

от ________________ N ______________

 

    После  утверждения  акта  перечисленные  документы и дела перед снятием

пометки  "Для  служебного пользования" сверили с записями в акте и погасили

штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта.

    Изменения в журналы регистрации внесены.

 

Наименование должности работника,

ответственного за  делопроизводство, внесшего

изменения в журналы регистрации                                       Подпись        И.О.Фамилия

Дата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 10

к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации    Березовского сельсовета

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

сведений ограниченного доступа, не содержащих государственную тайну (конфиденциального характера), в Администрации  Березовского сельсовета

 

Данный  перечень  сведений  конфиденциального  характера  (далее  - Перечень)  составлен  на  основании  нормативных  правовых  актов  Российской Федерации,  относящих  сведения  к  категории  конфиденциальных.  Перечень составляет  правовую  основу  для  проведения  работ  по  защите  информации  и обеспечивает  единый  подход  к  отнесению  сведений,  используемых  в  деятельности Администрации Березовского сельсовета Шумихинского района к категории конфиденциальных, за исключением сведений, отнесенных к государственной тайне. Конфиденциальность  сведений,  содержащихся  в  документах  и обрабатываемых в средствах вычислительной техники, определяется по настоящему Перечню. Конфиденциальность  документов,  составленных  на  основании  материалов, поступивших  из  других  организаций,  определяется  степенью  конфиденциальности сведений, содержащихся в этих материалах.

 

  1. Сведения, содержащиеся в документах с пометкой «Для служебного пользования», в части, не содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в том числе полученные из сторонних организаций, государственных органов и органов местного самоуправления, а так же сведения, образующиеся при осуществлении деятельности Администрации Березовского сельсовета, ограничение на распространение которых диктуется служебной необходимостью, за исключением сведений, которые не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения.
  2. Сведения о фактах, событиях и жизни муниципальных служащих Администрации Березовского сельсовета, позволяющие идентифицировать их личность и содержащиеся в личном деле муниципального служащего либо подлежащие включению в личное дело, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.
  3. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемые муниципальными служащими, а также иными лицами, указанными в части 1 статьи 8 ФЗ от 25 декабря 2008г.№ 273-ФЗ «О противодействии коррупции», если федеральным законам они не отнесены к сведениям, составляющую государственную тайну.
  4. Сведения, содержащие персональные данные  (любая информация, относящаяся прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), обрабатываемые в Администрации Березовского сельсовета, в рамках реализации функции и полномочий.
  5. Информация о гражданах (персональные данные: сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность).
  6. Информация о работниках (персональные данные), необходимая работодателю в связи с трудовыми  отношениями и касающаяся конкретного работника.
  7. Материалы, полученные при рассмотрении жалоб, до вынесения окончательного решения по ним, сведения о частной жизни заявителя и других лиц без их письменного согласия.
  8. Сведения, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней бухгалтерской отчетности организаций.
  9. Информация, полученная в процессе сбора, хранения, передачи и использования сведений, содержащихся в пенсионных счетах негосударственного пенсионного обеспечения, пенсионных счетах накопительной части трудовой пенсии, а также при выплате негосударственной пенсии накопительной частя трудовой пенсии, выплатах (переводе) выкупных сумм и выплатах правопреемникам.
  10. Сведения, содержащие данные о гражданине, подлежащему воинскому учету.
  11. Сведения по бронированию граждан, пребывающих в запасе в Администрации Березовского сельсовета.

 

 

ЛИСТ

 

ознакомления сотрудников Администрации Березовского сельсовета с Перечнем сведений ограниченного доступа, не содержащих государственную тайну (конфиденциального характера) в Администрации Березовского сельсовета

 

п.п.

Дата

Должность

Фамилия, имя, отчество

Подпись

1

 

Глава Березовского сельсовета

 

 

2

 

Ведущий специалист Администрации Березовского сельсовета

 

 

 

 

 

Дата создания: 21-06-2019
Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *